„Es gibt zu viele Menschen, die zu viel arbeiten, um sehr wenig zu erreichen“

Andrew Grove Former CEO of Intel

Kennen Sie OKRs?

Eine der Herausforderungen, vor denen Unternehmen heute stehen, hängt mit der Kluft zwischen Umsetzung und Strategie zusammen. Zwei von drei leitenden Führungskräften geben an, dass die Strategie aufgrund der Unfähigkeit des Unternehmens, sein Marktumfeld zu verstehen und umzusetzen, unzureichend ist. Aber warum ist das so? Machen wir einen Test. Können Sie drei Ziele oder Ergebnisse nennen, die das Unternehmen, für das Sie arbeiten, erreichen möchte? So einfach ist das doch nicht, oder? Und selbst manchmal ist es schwierig zu beantworten, wie unsere tägliche Arbeit zur Erfüllung dieser Ziele beiträgt. Hier kann Ihnen OKR (Objectives and Key Results) helfen, eine Methodik, die es Ihnen ermöglicht, einfach zu definieren, was Sie erreichen möchten und wie Sie es erreichen werden. Hier erkläre ich, wie es funktioniert.

Was sind OKRs?

Wenn man von OKR spricht, bezieht man sich auf die Geschichte der Technologiegiganten des Silicon Valley. Sie wurden von Google, Samsung, Netflix, Amazon, LinkedIn und vielen anderen Unternehmen verwendet, wurden jedoch erstmals in den 1970er Jahren von Andrew Grove (ehemaliger CEO von Intel) implementiert. Anschließend wurde es von John Doerr (Google-Aktionär) perfektioniert, der zur Popularisierung des Unternehmens beitrug, als er es 1999 zu Google brachte, indem er dessen Aktionär wurde.

OKRs sind in ihrer Struktur sehr einfach, aber gleichzeitig unglaublich vorteilhaft. Dabei handelt es sich um eine Reihe von Zielen, die auf messbare Schlüsselergebnisse ausgerichtet sind, die vierteljährlich bewertet und aktualisiert werden und den Unternehmen einen unglaublich leistungsstarken Umsetzungsrahmen bieten. Der Aufbau eines OKR ist sehr einfach, er besteht aus einem Ziel, das ein zu erreichendes Ziel definiert, und bis zu fünf Schlüsselergebnissen, die Ihren Fortschritt messen. Dies wäre ein Beispiel für ein wohldefiniertes OKR.

Vorteile der Einführung von OKRs

Laut John Doerr bieten OKRs dem Unternehmen die folgenden vier Vorteile:

1. Konzentration und Engagement für Prioritäten
2. Ausrichtung und Verbindung für Teamarbeit
3. Verfolgung der Verantwortlichkeiten
4. Training, um das „Unmögliche“ zu erreichen

OKRs erhöhen auch die Reaktionsgeschwindigkeit der Organisation, indem sie kurze Zyklen ermöglichen, die das Unternehmen kontinuierlich auf das ausrichten, was einen größeren strategischen Wert generiert.

Für wen sind OKRs geeignet?

Dieses System ist unglaublich, weil es sowohl von großen Unternehmen als auch von Start-ups, kleinen Unternehmen, Unternehmern oder sogar Ihnen einzeln genutzt werden kann. Obwohl keine große Struktur erforderlich ist, sind zwei Dinge entscheidend: Die Ausrichtung und das Engagement der Mitarbeiter, um die vorgeschlagenen Ergebnisse zu erreichen. Sie sollten über den Einsatz von OKRs nachdenken. Einhundert Teams haben unterschiedliche Datenquellen für die Metriken oder KPIs und niemand versteht sie, auch wenn keine Klarheit über die zu erreichenden Schlüsselergebnisse besteht, wenn Sie die Gründe nicht kennen, warum Sie diese nicht erreichen Ergebnisse oder wenn sie Ihnen zu komplexe Arbeitssysteme nach Zielen erscheinen. Sie sollten die OKRs auch berücksichtigen, wenn Sie keine definierten Ziele haben oder die Ergebnisse nicht kennen.

Was ist kein OKR?

OKRs sind ein Instrument zur Motivation Ihres Teams. Sie müssen sich also darüber im Klaren sein, dass es sich nicht um OKRs handelt.

1. Es handelt sich nicht um KPIs oder Leistungsindikatoren. Die OKRs verfolgen Ziele, um einen Schritt weiter zu gehen, das heißt, aus der aktuellen Situation herauszukommen und ein neues, ehrgeizigeres Terrain zu erreichen. KPIs messen den Erfolg und Fortschritt einer laufenden Aktivität, die Sie bereits durchführen. Die beiden Methoden können einander ergänzen. Mit den KPIs können sie als Inspiration bei der Definition des Sozialen dienen.
2. Es handelt sich auch nicht um eine Checkliste oder eine Liste mit Dingen, die erledigt werden müssen. Daher werden Strategien zur Erfüllung dieser Ziele vorgeschlagen, die eher Ergebnisse als Aktivitäten beschreiben müssen.
3. Es handelt sich nicht um Leistungsbewertungen. Die Idee ist, dass sie Mitarbeiter dazu motivieren, weiter zu gehen, und nicht ihre Fähigkeit, bestimmte Aufgaben zu erfüllen, sondern auch eine Selbsteinschätzung vornehmen können.

OKRs waren für das Wachstum und den Erfolg vieler Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da sie es uns ermöglichen, uns auf das Wesentliche zu konzentrieren und nicht auf die täglichen und wenig belastenden Aufgaben, an die wir uns manchmal gewöhnen.

In KVASAR sind wir auf der Seite der OKRs, um herauszufinden, was wirklich wichtig ist und einen großen Einfluss hat. Wenn Sie eine wirksame Methode für die lineare Ausrichtung Ihrer Aufgaben mit Ihren strategischen Metadaten suchen, laden wir Sie ein, die OKRs zu erkunden und herauszufinden, wie Sie Ihre Organisation revolutionieren, verstärken und umwandeln können.